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개인정보처리방침
안양시인재육성재단(이하 '재단')은 개인정보 보호법 30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
■ 제1조(개인정보의 처리목적)
① 재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 기부자 관리: 회원 가입 의사 확인, 기부금 영수증 발급, 회원자격 유지·관리, 각종 고지·통지
2. 장학생 선발 및 관리: 재단의 장학사업 운영에 필요한 심사, 장학생 관리 등
3. 학부모 아카데미(학부모 교육기부단): 교육기부단 관리, 각종 고지·통지
4. 학부모 아카데미(학부모 단계별 연수): 교육 신청자 관리, 각종 고지·통지
5. 중학생 기자단: 중학생 기자단 관리, 각종 고지ㆍ통지
6. 안양시 교육 발전 자문 위원: 자문 위원 수당 지급, 자문 위원 관리 등
7. 찾아가는 문화예술프로그램 “헬로우 컬쳐”: 단원 자격 유지 관리, 각종 고지·통지
8. 안양시 원어민 화상 외국어: 홈페이지 회원가입, 회원관리, 각종 고지·통지
9. 안양시 진로체험지원센터-진로상담실: 상담신청 확인, 진로상담교사 상담 수당 지급, 각종 고지·통지
10. 안양시 진로체험지원센터-전문직업인: 전문직업인 관리, 강사비 지급, 각종 고지·통지
■ 제2조(개인정보의 처리항목 및 보유기간)
① 재단은 원칙적으로 정보 주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보 주체의 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
■ 제3조(개인정보처리의 위탁)
① 재단은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 개인정보 보호법 제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고, 수탁자 및 위탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
3. 개인정보 안전관리에 관한 사항
※ 수탁자 및 업무의 내용
| 수탁자 | 위탁업무 내용 | 위탁기간 |
|---|---|---|
| 니트로아이 | ●홈페이지 유지관리를 위한 개인정보 처리업무 -온라인 장학신청 관련 처리업무 |
2020. 01. 01. ~ 2024. 12. 31. |
② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
■ 제4조(개인정보의 처리항목 및 보유 기간)
① 재단은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보의 수집 시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용 기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 순번 | 개인정보 파일의 명칭 | 운영근거 | 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 장학금 기부자 | 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 제14조 | 성명(업체명), 주민번호(사업자등록 번호), 연락처, 주소 | 10년 |
| 2 | 장학생 선발 | 개인정보보호법 제15조 | 성명, 전화번호, 학교, 학년, 보호자 연락처, 계좌번호, 분야별 자격 유무 확인 자료 (성적, 등록금 정보, 보험 료 내역, 타장학금 수혜내역 등) | 10년 |
| 3 | 학부모아카데미 (학부모 교육기부단) | 성명, 연락처, 생년월일, 주소(위촉장 배송) | 1년 (탈퇴 시 파기) | |
| 4 | 학부모아카데미 (학부모 단계별연수) | 성명, 연락처, 생년월일 | 1년 | |
| 5 | 중학생기자단 | 성명, 연락처, 학교, 학년, 생년월일, 주소(위촉장 배송) | 1년 (탈퇴 시 파기) | |
| 6 | 안양시원어민화상영어 | 성명, 연락처, 학교명, 주소, 생년월일 | 1년 | |
| 7 | 안양시 진로체험지원센터 -진로상담실 | ❍진로상담교사: 성명, 연락처, 소속, 주민등록번호, 계좌번호(수당지급) ❍상담신청자: 성명, 연락처, 학교명 | 1년 | |
| 8 | 안양시 진로 체험 지원 센터-전문직업인 | 성명, 계좌번호(강사비 지급), 주민등록번호, 연락처 | 1년 |
■ 제5조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법)
① 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 서면, 전화, 전자우편, FAX 등을 통하여서 하실 수 있으며 재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보 주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여서 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보 주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 재단이 처리하고 있는 정보 주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
■ 제6조(개인정보의 파기)
① 재단은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보 주체로부터 동의 받은 개인정보 보유 기간이 지나거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보 파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 재단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보 파일)을 선정하고, 재단은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
재단은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
■ 제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 문서보안을 위한 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관
■ 제8조(개인정보 보호책임자)
① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 유연채 / 직책 : 기획장학실 실장 / 전화번호 : 070-4550-4069
▶ 개인정보 보호 담당자
담당자 : 강서영 / 전화번호: 070-4550-4082 / 이메일 : tjdud810@aytalent.or.kr
팩스 번호 : 0505-041-9330
② 정보 주체께서는 재단의 사업을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보 주체의 문의에 대해 바로 답변 및 처리해드릴 것입니다.
■ 제9조(개인정보 열람청구)
① 정보 주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보 주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람 청구 접수ㆍ처리부서
부서명 : 기획장학실 / 담당자 : 강서영 / 전화번호 : 070-4550-4082
이메일 : tjdud810@aytalent.or.kr / 팩스 번호 : 0505-041-9330
② 정보 주체께서는 제1항의 열람 청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
■ 제10조(권익침해 구제 방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 재단과는 별개의 기관으로서, 재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
▶개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr/ 전화 : (국번 없이) 118
주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보 보호위원회 운영)
소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
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▶대검 과학수사부 사이버수사과 : 02-3480-3576
▶경찰청 사이버안전국 사이버안전과 : 182 (경찰민원콜센터)
■ 제11조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2021년 1월 1일부터 적용됩니다.